Datenschutzerklärung

Unser Geschäft basiert auf Vertrauen. Für KPMG als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und KPMG LAW als Rechtsanwaltsgesellschaft (zusammen „KPMG“) ist der Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz) ein hohes Gut. KPMG beachtet alle anwendbaren Datenschutzgesetze und ist darüber hinaus bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. KPMG ist verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“).

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KPMG auf dieser Plattform:

1.  Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Klingelhöferstraße 18

10785 Berlin

Telefon:  +49 30 2068-0

Fax:  +49 30 2068-2000

E-Mail: [email protected]

und

KPMG LAW Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Theodor-Heuss-Straße 5

70174 Stuttgart

Telefon: +49 711 781923-400

Fax: +49 711 781923-455

E-Mail: [email protected]

2.  Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Entweder unter der unter 1. genannten Postadresse oder per E-Mail (Adresse: [email protected]).

3.  Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten auf diesen Webseiten und auf welcher rechtlichen Grundlage?

KPMG erhebt und verwendet personenbezogene Daten zur Bereitstellung der Webseiten sowie unserer Inhalte und Leistungen im Rahmen der Vorgaben des Art. 6 Abs. 1 a bis f DS-GVO, d. h. soweit die DS-GVO oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder der Nutzer in die Verarbeitung eingewilligt hat.  Mit allen Dienstleistern, die wir auf unseren Webseiten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 EU DS-GVO einsetzen, werden gesetzlich normierte Datenschutzverträge vereinbart und die Dienstleister vorab einem entsprechenden IT-Security Assessment unterzogen.

Darüber hinaus verarbeitet KPMG personenbezogene Daten beim Besuch dieser Webseite wie folgt:

a)  Registrierung & Teilnahme

Wir verarbeiten die Daten der Teilnehmenden an virtuellen Veranstaltungen und erheben die Daten im Rahmen Ihrer Online Registrierung und Profilerstellung. 

Zum Zwecke der Teilnahme am Event erhalten Sie Zugang zu einer virtuellen Plattform, über die sich die vorgenannten Teilnehmenden sich und ggf. Ihr Unternehmen vorstellen (Profil), die Veranstaltung virtuell besuchen, Präsentationen und Vorträge live oder im Nachgang verfolgen können (Teilnahme) und sich treffen und vernetzen können (Kommunikation und Networking).

Zur Erstellung des virtuellen Profils (Visitenkarte) werden in der Regel folgende Daten verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Vorname, Position und Name des Unternehmens/Organisation, Kontaktdaten, Abteilung, Foto (optional), berufliche Interessen und Präferenzen (optional), Social Media Accounts wie z.B. Xing und LinkedIn (optional) und Kalender ID (optional).

Für die Teilnahme an virtuellen Events, einschließlich Livestreaming und dem anschließenden Reporting der Events, werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmen/Organisation, besuchte Räume, Sessions und erfolgte Interaktionen innerhalb der virtuellen Räume sowie Datum, Uhrzeit und Zeitdauer der Teilnahme.

Für die Kommunikation und das Networking werden in der Regel folgende Daten verarbeitet: Name, Rolle und Name des Unternehmens/Organisation von Gesprächs- bzw. Chatteilnehmenden, Inhalt, Zeitstempel und Verlauf des Chats sowie Datum und Uhrzeit von vereinbarten Terminen, Name des Gesprächspartners, Art des Termins, Notizen zu Termineinträgen, Verfügbarkeit und die Kalender ID.

b)  Newsletter & Mailings

Mit der Registrierung zum Event wird KPMG auch das Einverständnis erteilt, künftige Besuche eines Nutzers auf unseren Webseiten personenbezogen zu erfassen, um diesem zielgerichtet und persönlich auf die jeweiligen Interessen zugeschnittene themenbezogene Informationen (z.B. aktuelle Studien, Umfragen) zukommen lassen zu können. Hierbei erfassen wir durch unseren Dienstleister HubSpot die einzelnen KPMG-Webseiten und Themen, die sich ein registrierter Nutzer bei seinen Besuchen ansieht.

Nach der Anmeldung für Newsletter/Mailings auf den KPMG-Webseiten erhält jeder Nutzer eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In-Verfahren). Erst nach Betätigung des in dieser E-Mail enthaltenen Links ist die Anmeldung abgeschlossen.

Einmal erteilte Einwilligungen zum Empfang von Newslettern/Mailings können jederzeit über einen Link am Ende jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an das KPMG-Postfach [email protected] widerrufen werden.

Anmeldungen für Newsletter/Mailings werden auf der Basis unseres berechtigten Interesses, die Anmeldung und Einwilligung eines Nutzers jederzeit nachweisen zu können, protokolliert (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU DS-GVO). Sollten Sie unsere Angebote nach Registrierung während eines Jahres in keiner Form genutzt haben, gelten Sie als nicht interessiert und werden automatisch aus HubSpot gelöscht.

c)  Cookies

KPMG verwendet zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine Textdatei, die vom Webserver an den Browser geschickt wird und Informationen zum Webseitenbesucher (z. B. IP-Adresse), dessen Einstellungen und die genutzten Geräte verarbeiten.

Die vorgenannten essentiellen Cookies dienen der Navigation und Sicherheit der Plattform (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).

Sie können der Verwendung von Cookies, die technisch für die Funktion und Sicherheit unserer Webseite bzw. Plattform nicht erforderlich sind, über das Cookie-Consent-Tool aktiv zustimmen. Rechtsgrundlage für diese einwilligungsbasierten Cookie-basierten Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DS-GVO).

4.  Wie lange werden Daten gespeichert?

Wenn nicht ausdrücklich anders angegeben, speichert KPMG personenbezogene Daten solange, wie dies für die Durchführung der vorstehend aufgeführten Zwecke erforderlich ist. Dies steht unter dem Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. KPMG-Mitarbeiter sind angewiesen, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten regelmäßig zu überprüfen und diese ggf. zu löschen.

5.  Welche Datenschutzrechte stehen betroffenen Personen zu?

Betroffenen stehen Auskunftsrechte gemäß Art. 15 EU DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch KPMG (u. a. auch über den Zweck der Verarbeitung, etwaige Empfänger und die voraussichtliche Dauer der Speicherung), Rechte auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU DS-GVO), Löschung (Art. 17 EU DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit der eingebrachten Daten (Art. 18, 20 EU DS-GVO) sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verwendung für Marketingzwecke sowie aufgrund einer Verarbeitung auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von KPMG (Art. 21 EU DS-GVO) zu.

Einmal erteilte Einwilligungen können grundsätzlich gegenüber KPMG jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Wahrung dieser Rechte kann sich jeder Betroffene an den Datenschutzbeauftragten von KPMG wenden (siehe Ziff. 2). Daneben besteht auch ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Betroffene können Ihre Beschwerde an die Behörde Ihres Wohnsitzes, grundsätzlich aber auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.